こんにちは!ハナラボイベントチームの学生スタッフです!
ハナラボイベントチームは現在、一緒にキャリアイベントの企画・運営に携わっていただける学生を募集しています。しかし、キャリアイベントの運営・企画といったって、学生はどんなことをするの?と思われる方もいるかもしれません。
そこで、この記事では、前回のレポでお伝えした「キャリアトークフェス〜自分だけのロールモデル」開催に至るまでの様子を学生スタッフのメンバーであるえるとまどかがお伝えします!
どんな発言も受けとめてくれる全体ミーティング(える)
私は、キャリアトークフェスで初めてイベントの企画・運営に携わりました。勢いでイベントスタッフに申し込んだものの、イベント運営も就活もまだしっかり経験したことのない自分が役に立てるのか…?と正直不安な気持ちが大きかったです。
不安のまま迎えたキックオフミーティング当日、軽い自己紹介や雑談の後にすぐ本題へ。話し合われたテーマは「このイベントで参加者に何を持ち帰ってもらいたいか?」。
「就活」「キャリア」という身近なテーマも相まって、就活に対する不安や既存のキャリアイベントに対しての率直な意見が沢山飛び交いました。そんな活発な雰囲気に後押しされ、私も就活に対する自分のモヤモヤを共有してみることに…。最初は、新米の自分の意見が通るのか不安でしたが、イベントチームのミーティングではどんな発言も必ずメンバーが拾ってくれました。
イベント開催まで全7回のオンラインミーティングと連日のオンラインチャットによる話し合いで私が感じたのは、「どんなささいな発言も必ず受けとめられてイベントに反映される」ということです。ハナラボの学生メンバーとよく話すのが「風通しの良い運営チームなしに良いイベントは作れない!」。誰もが意見しやすい雰囲気作りができたことで、学生目線から見た理想のキャリアトークフェスを開催することができたのではないでしょうか…!
また、ハナラボのイベントチームでは、全体で準備を進めるのと同時に広報チームと連携してイベントの宣伝活動を行う広報班、イベントに参加していただく女性社会人の方と直接連絡を取り合う渉外班に分かれて活動しました。
クリエイティビティが発揮できる広報班(える)
広報班では、Instagram班やTwitter班と連携してイベントの告知や宣伝を進めていきました。イベントチームの学生だけでなく、広報チームの学生と協力して宣伝活動をするのは新たな繋がりが生まれ、とても楽しかったです。
広報活動を始める前は、Instagram班と連携してストーリーや本投稿にどんな内容の宣伝文を載せようか!など華やかなことばかり考えていましたが、地道な活動も多いのが広報活動。ハナラボのコミュニティに参加している学生1人1人に声をかけたり、大学の授業でイベントの宣伝をさせていただいたり…。しかし、その分参加者が増える喜びはひとしおです。また、どうやったら多くの人にイベントに興味をもってもらえるか、考えることが多い広報班ですが、その分自分が考えた宣伝方法を自由に実践出来るのも魅力の1つです!
女性社会人と直接関わって活動出来る渉外班(まどか)
最初に、女性社会人の方に参加いただけるように連絡をとり、その後は、女性社会人の方のイベントについての疑問点や不安要素が無くなるように、随時お知らせをしていきました。
イベント当日に自分が連絡を取り合っていた女性社会人の方とお会いできるのはとても嬉しかったです!
一緒にキャリアイベントを1から作り上げてみませんか?
イベントチームは現在、3月に行う第2弾のキャリアトークフェスに向けて新メンバーを募集しています!
カードゲームを用いた自己分析を女性社会人の方と一緒にやりながら、就活やキャリアに関してお話しよう!という、新しいキャリアトークフェスを企画中です…!
- 就活やキャリアに対してモヤモヤを抱えている…
- 社会人の方と連携して何か新しいことを始めたい!
- サークルやアルバイトとは違った体験をしたい!
- キャリアイベントを自分で企画・運営してみたい!
- 色々な業界で活躍する女性社会人の方と関わってみたい!
こんな思いを抱えている女子学生のみなさん、ぜひ一緒にキャリアイベントを作り上げてみませんか?こちらのサイトで学生イベントスタッフの詳細、申し込みリンクが記載されているので是非チェックしてみてください!
また、ハナラボのイベントチームに関する質問は、ハナラボのTwitter、Instagramで随時、受け付けていますので、お気軽に質問してください!
学生スタッフ一同、ハナラボでお会いできるのを楽しみにしております!